Sipariş oluşturan her bayi, aşağıdaki iade ve iptal koşullarını kabul etmiş sayılır. Süreçlerin hızlı, düzenli ve sürdürülebilir ilerleyebilmesi için talepler yalnızca belirtilen kurallar çerçevesinde değerlendirilir.
Keyfi iade ve keyfi iptal talepleri kabul edilmemektedir. “Müşteri vazgeçti”, “yanlış sipariş verildi”, “satılamadı”, “müşteri beğenmedi” gibi gerekçeler, firmamız veya tedarikçi kaynaklı doğrulanabilir bir hata bulunmadıkça iade sebebi sayılmaz.
İptal edilen siparişlere ilişkin tutarlar yalnızca bayi cari hesabına aktarılır.
Bu uygulama; muhasebesel kayıt düzeni, işlem güvenliği ve finansal uyumluluk süreçleri nedeniyle zorunludur. İptal tutarları sistem üzerinde cari bakiyeye işlenir ve sonraki işlemlerde bu bakiye kullanılır.
Kargo kaynaklı hasarlarda, teslimat anında kargo görevlisi ile birlikte hasar tutanağı tutulmalıdır. Tutanaksız hasar bildirimleri işleme alınamaz.